【大学生・社会人向け】Excelの使い方を学べる本総まとめ

Seiga(理系大学生)
Seiga(理系大学生)
どうも、大学生ブロガーのSeigaです。
今回は、Excelの使い方を学べるおすすめの本を初診者~上級者まで幅広くまとめました!

Excelでできることは結構多く、社会的にも活かせるスキルの1つなので、勉強をする上で本記事が参考になれば幸いです(*´ڡ`●)

こんな方に読んでほしい記事

  • 大学新入生の方
  • 理系の学部に所属している方
  • 将来、会社の管理職に付きたいと考えている方
  • データを扱う分野に取り組みたいと考えている方
  • Excelに関するスキルを高めたい方
  • 実務で実際にExcelを使っている方

(Excel初心者~上級者の方が、「目指して欲しいレベル = 書かれている内容が理解できるレベル」を示したので、ご確認下さい!)

  • 表の作成
  • グラフ作成
  • 足し算、引き算、かけ算、割り算
  • 印刷
  • 報告書のフォーマット作成
  • sum関数、average関数
  • VLOOKUPレベルのエクセル関数
  • ピボットテーブル
  • オートフィルター、重複の削除といった機能
  • エクセルマクロVBA
  • VLOOKUP,offsetレベルのエクセル関数の組み合わせ
  • ソルバー解析
  • クエリ

Excelおすすめ本【初心者向け】

できるYouTuber式 Excel 現場の教科書 できるYouTuber式シリーズ

この本の評価
読みやすさ
(4.5)
解説の丁寧さ
(4.0)
イラストの豊富さ
(4.0)
値段
(3.0)
網羅性
(3.5)
総合評価
(4.0)

一言でいうと

「YouTube × 本」で学習効果倍増!

Excelのコンテンツを発信しているYouTuberのおさ(長内孝平)さんがビジネスの現場で学んだExcel仕事術をテキストと図解でやさしく解説。

(おささんは、大手総合商社の経理時代からYouTubeチャンネル「おさとエクセル」を運営し、その動画再生回数は150万回越えです(゚д゚)!)

本書の一連の流れ
  • INPUT=入力・外部データの取り込み
  • OUTPUT=集計・分析・加工
  • SHARE=共有・ミスしない仕組み

本書の目次

表紙
はじめに
商標について
CONTENTS
本書の読み方
PROLOGUE 仕事ができる人はExcelをどう学んでいるのか
0-1 Excelをマスターできない、たった1つの理由
0-2 読む前に知っておきたいExcel学習の3要素
0-3 現場のExcel実務は3つのフローから成り立つ
COLUMN 私も、YouTubeでExcelを学びました。
CHAPTER1 「インプット」のス速度を上げる習慣を身に付ける
1-01 職場では教えてくれない入力データの「種類」とは?
1-02 数値には表と裏の顔がある
1-03 日付や時刻を示す「シリアル値」を理解する
1-04 どんな書類作成でも役立つ連続データの入力法
1-05 セル参照を理解して1つの数式を使い回そう
1-06 データ貼り付け時の「形式」選びを極めよう
1-07 やみくもに表を作る前にデータベースの概念を知る
1-08 テキストファイルは区切り位置で一発読み込み
1-09 データの修正を効率よく的確にするコツ
1-10 余計なスペースを取り除くTRIM関数を活用
COLUMN YouTubeは、学校教育や企業研修にも利用されています。
CHAPTER2 「アウトプット」は手作業せずに関数を使う
2-01 関数を武器にしてアウトプットを加速させる
2-02 条件に合わせて表示を切り替える万能IF関数
2-03 AND関数とOR関数を使ってIF関数の幅を広げる
2-04 条件に一致するデータの数を一瞬で数えるCOUNTIFS関数
2-05 条件に一致するデータの合計を瞬時に求めるSUMIFS関数
2-06 金額の端数処理にはROUNDDOWN関数がマスト
COLUMN 1本の動画ができるまで~Excel動画の制作の裏側。
CHAPTER3 現場で「VLOOKUP関数」をとことん使い倒す
3-01 業務を自動化するVLOOKUP関数を極めよ
3-02 VLOOKUP関数は3ステップでマスター!
3-03 エラー値が表示された資料は美しくない
3-04 入力不要の「リスト」でさらに効率化
3-05 テーブルの活用でデータの増減に自動対応
3-06 引数[列番号]を修正するひと手間を省く
3-07 「~以上~未満」の検索は珍事一致であるTRUE(1)で!
3-08 別シートにあるマスタデータを参照する
3-09 複雑なIDの一部を引数[検索値]にしよう
3-10 重複するデータをユニークなものに置き換え
3-11 さらに高度な検索を可能にする2つの関数
COLUMN ビジネスマンにも役立つ教育系のYouTubeクリエイター
CHAPTER4  集計したデータを最適な「アウトプット」に落とし込む
4-1 データの「見える化」を助ける頻出機能とは?
4-2 データ分析の第一歩は「並べ替え」のマスターから
4-3 氏名からフリガナを取り出して修正
4-4 欲しい情報だけを瞬時に絞り込む
4-5 大量のデータを多角的に分析するピボットテーブル
4-6 データをあらゆる視点で分析してみよう
4-7 「四半期別」や「月別」の売上もすぐ分かる
4-8 シート別に担当者ごとの売上表を一気に作る
4-9 伝える力を高める! 集計結果を視覚化しよう
COLUMN 個人の時代に組織を飛び出すあなたへ。
CHAPTER5 「シェア」の仕組み化でチームの生産性を上げる
5-1 誰でもシンプルに入力できる「仕組み」が大事
5-2 共同編集を可能にしてチームで同時に編集する
5-3 ただ眺めているだけでは発見できない数式のエラー
5-4 美しいシートに仕上げるデザインのルール
5-5 入力ミスを直ちに見つける仕組みを作ろう
5-6 セルに書式を設定して入力漏れを防ぐ工夫を!
5-7 誤ったデータの削除や数式の書き換えを防ぐ
5-8 印刷設定を工夫して見やすい資料に仕上げる
COLUMN Excel VBA(マクロ)を学ぶことが、より重要な時代に。
索引 
著者プロフィール 
奥付

本書についてさらに詳しく知りたい方はこちら!

【大学生・社会人へ】Excelの使い方を学べる初級本まとめ

Excel 2019 やさしい教科書 [Office 2019/Office 365対応] (一冊に凝縮)

この本の評価
読みやすさ
(4.5)
解説の丁寧さ
(4.0)
イラストの豊富さ
(5.0)
値段
(3.5)
網羅性
(3.0)
総合評価
(4.0)

一言でいうと

イラスト豊富な操作説明で疑問点ゼロ

図解がページの大半を占めているため、超分かりやすいです!

「エクセルでできることって何?」「エクセルとかやったことない」という方は本書がベストです。

ただ、先ほど紹介した『できるYouTuber式 Excel 現場の教科書 できるYouTuber式シリーズ』との決定的な違いは

本書は、初心者がエクセルで身につけるポイントをまとめているだけで、中級・上級への橋渡しにはなっていないことです。

本書の目次

1章 Excelの基本操作を知る
1-1 Excelについて知る
1-2 Excelを起動/終了する
1-3 Excelの画面を知る
1-4 Excelブックを保存する
1-5 Excelブックを開く
1-6 Excelの表示方法を指定する
1-7 わからないことを調べる
1-8 Excelのオプション画面を知る

2章 表作りの基本をマスターする
2-1 表を作る手順を知る
2-2 セルを選択する
2-3 表の見出しを入力する
2-4 数字や日付を入力する
2-5 データを修正する
2-6 列幅や行の高さを調整する
2-7 データを移動/コピーする
2-8 行や列を追加/削除する
2-9 行や列を表示/非表示にする
2-10 セルを追加/削除する
2-11 セルにコメントを追加する
2-12 データを検索/置換する
2-13 操作をキャンセルして元に戻す

3章 入力を効率化する機能&テクニック
3-1 入力を効率化する機能を知る
3-2 ドラッグ操作でセルをコピーする
3-3 日付や曜日の連続データを自動入力する
3-4 支店名や商品名などを自動入力する
3-5 入力をパターン化して自動入力する
3-6 入力時のルールを決める
3-7 ルールに沿ってデータを効率よく入力する
3-8 複数のデータをコピーしておく場所を使う

4章 計算式や関数を使って計算する
4-1 計算式を知る
4-2 他のセルのデータを参照して表示する
4-3 四則演算の計算式を入力する
4-4 計算結果がエラーになった!
4-5計算式をコピーする
4-6 計算式をコピーしたらエラーになった!
4-7 関数を知る
4-8 合計を表示する
4-9 平均を表示する
4-10 氏名のフリガナを表示する
4-11 数値を四捨五入する
4-12 条件に合うデータを判定する
4-13 商品番号に対応する商品名や価格を表示する

5章 表全体の見た目を整える
5-1 書式を知る
5-2 全体のデザインのテーマを選ぶ
5-3 文字やセルに飾りを付ける
5-4 文字の配置を整える
5-5 セルを結合して1つにまとめる
5-6 表に罫線を引く
5-7 表示形式を知る
5-8 数字に桁区切りのカンマを付ける
5-9 日付の表示方法を変更する
5-10 他のセルの書式だけをコピーして使う

6章 表の数値の動きや傾向を読み取る
6-1 データを区別する機能を知る
6-2 セルの内容に応じて自動的に書式を設定する
6-3 ある文字を含むデータを自動的に目立たせる
6-4 指定した期間の日付を自動的に目立たせる
6-5 1万円以上の値を自動的に目立たせる
6-6 数字の大きさを表すバーを表示する
6-7 数字の大きさによって色分けする
6-8 数字の大きさによって異なるアイコンを付ける
6-9 条件付き書式の設定を削除する
6-10 数字の動きを棒の長さや折れ線で表現する

7章 表のデータをグラフで表現する
7-1 Excelで作れるグラフを知る
7-2 基本的なグラフを作る
7-3 グラフを修正する
7-4 棒グラフを作る
7-5 折れ線グラフを作る
7-6 円グラフを作る

8章 データを整理して表示する
8-1 リストを作ってデータを整理する
8-2 テキスト形式やCSV形式のファイルを開く
8-3 見出しが常に見えるように固定する
8-4 画面を分割して先頭と末尾を同時に見る
8-5 明細行を隠して集計列のみ表示する
8-6 データを並べ替える
8-7 条件に一致するデータのみ表示する

9章 データを集計して活用する
9-1 データを集計するさまざまな機能を知る
9-2 リストをテーブルに変換する
9-3 テーブルのデータを抽出する
9-4 テーブルの表示方法を変更する
9-5 テーブルのデータを集計する
9-6 リストからクロス集計表を作る方法を知る
9-7 ピボットテーブルを作る
9-8 ピボットテーブルの集計方法を変更する
9-9 ピボットテーブルの集計期間を指定する
9-10 ピボットテーブルのデータをグラフ化する

10章 シートやブックを自在に扱う
10-1 複数のシートやブックを利用する
10-2 シートを追加/削除する
10-3 シート名や見出しの色を変える
10-4 シートを移動/コピーする
10-5 シートの表示/非表示を切り替える
10-6 指定したセル以外入力できないようにする
10-7 異なるシートを横に並べて見比べる
10-8 複数のシートをまとめて編集する
10-9 他のブックに切り替える
10-10 他のブックを横に並べて見比べる
10-11 ブックの原本を保存する
10-12 ブックにパスワードを設定する

11章 表やグラフを綺麗に印刷する
11-1 印刷前に行う設定を知る
11-2 用紙のサイズや向きを指定する
11-3 余白位置を指定する
11-4 ヘッダーやフッターの内容を指定する
11-5 改ページ位置を調整する
11-6 表の見出しを全ページに印刷する
11-7 表を用紙1ページに収めて印刷する
11-8 指定した箇所だけを印刷する
11-9 表やグラフを印刷する

12章 使い方が広がるその他の機能
12-1 Excelに追加できるオブジェクトを知る
12-2 クイックアクセスツールバーの表示をカスタマイズする
12-3 リボンの表示をカスタマイズする
ほか

本書についてさらに詳しく知りたい方はこちら!

【大学生・社会人へ】Excelの使い方を学べる初級本まとめ

手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版]  仕事を一瞬で終わらせる 基本から応用まで 177のワザ

この本の評価
読みやすさ
(4.0)
解説の丁寧さ
(4.0)
イラストの豊富さ
(4.0)
値段
(3.5)
網羅性
(4.5)
総合評価
(4.0)

一言でいうと

Excel時短術を網羅的にマスター

本書は、初心者向けの分類に入れましたが、Excelの使い方が全くわからないという完全な初心者の方にはおすすめしません。

Excel中級とまでは行かないけれど、初級の内容は大体分かる方で、実務で実際に使えるテクニックを早くマスターしたい!という方向け。

基本的なテクニックから応用的なことまで網羅性が特徴的です!

本書の目次

はじめに
Chapter1 キーボード操作で時短テク
 日付や時刻を速攻入力
 隣のセルに同じデータを1秒で入力
 離れたセルと同じデータをまとめて一瞬で入力
Chapter2 押さえておきたい基本操作の時短ワザ
 マウスクリックで大きな範囲も簡単選択
 効率的に複数セルのデータ入力を行う
 行や列の順番を入れ替えたい!
Chapter3 正確で効率的な文書作成の時短術
 連続するセルにデータをすばやく入力
 書式を消さないでデータを連続コピー
 自社の部署一覧を簡単入力
Chapter4 数式と関数で集計する時短ワザ
 数式の基本を確認しよう
 関数の基本を確認しよう
 関数の入力のしかたが難しい!
Chapter5 並べ替えと抽出でデータ分析の時短術
 データを複数列の組み合わせで並べ替える
 オリジナルの順番で並べ替えたい!
Chapter6 魅力的なグラフの作成ワザ
 グラフを作成する
 タイトル、軸ラベルを設定する
Chapter7 ピボットテーブルで分析の達人になる
 ピボットテーブルとは
 ピボットテーブルを作成するには
Chapter8 マクロを使った処理の自動化で究極の時短術
 マクロとは
 マクロを始める準備をしよう
など

本書についてさらに詳しく知りたい方はこちら!

【大学生・社会人へ】Excelの使い方を学べる初級本まとめ

できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel VBA

この本の評価
読みやすさ
(4.5)
解説の丁寧さ
(4.0)
イラストの豊富さ
(4.0)
値段
(3.0)
網羅性
(3.5)
総合評価
(4.0)

一言でいうと

VBAの文法、語彙、作文力をこの1冊で

VBAとは?

VBA【 Visual Basic for Applications 】 とは、Microsoft Officeに含まれるアプリケーションソフトの拡張機能で、利用者が簡易なプログラムを記述して実行することで複雑な処理の自動化などを行なうことができるもの。また、そのために用意されたプログラミング言語。

Microsoft社のOfficeシリーズのソフトウェアの一部であるWordやExcel、Access、PowerPointなどで利用できる機能で、同社のプログラミング言語および実行環境であるVisual Basicの簡易版を用いてプログラムを作成することができる。これらのソフトウェアの動作の一部を変更したり、繰り返し行われる定型的な作業や複雑な処理を自動的に実行することができる。

引用元:IT用語辞典 e-Words http://e-words.jp/w/VBA.html

VBAでできることや、何が便利なのかは、本書を読むと理解できます!

(〈Excel中級者向け〉でも解説しています)

本書はマクロに関しても言及しています。

マクロとは?

エクセル上での作業を記録し、自動的に実行してくれる機能です!

エクセルは、面倒な計算や並び替えを瞬時に行ってくれますが、時には同じ作業を何度も繰り返さなければならないことがあります。
扱うデータが少ないうちは大丈夫ですが、データ量が多くなってくると入力ミスも増えがちです。そんなときに役立つのがマクロ機能です。

VBAとマクロの関係性

「マクロ」とは、Excelで行う処理を自動実行できるように作られたプログラムのことで、これを記述するためのプログラミング言語が「VBA」!

本書の目次

表紙
本書の前提
まえがき
目次
第1章 はじめてのマクロ作りに挑戦しよう
PROLOGUE
LESSON01 マクロって何? VBAって何?
LESSON02 マクロの作成環境を用意しよう
LESSON03 マクロを作ってみよう
LESSON04 マクロを実行しよう
LESSON05 エラーが起きたときの対処
EPILOGUE
第2章 オブジェクト・プロパティ・メソッドって何?
PROLOGUE
LESSON06 まずは2つの文型を覚えよう
LESSON07 オブジェクトは”操作対象”
LESSON08 プロパティはオブジェクトの”属性”
LESSON09 メソッドはオブジェクトの”動作”
EPILOGUE
第3章 変数を使って計算してみよう
PROLOGUE
LESSON10 変数を使ってみよう
LESSON11 関数を使ってみよう
EPILOGUE
第4章 条件によって処理を切り替えよう
PROLOGUE
LESSON12 Ifステートメントで条件分岐する
LESSON13 Ifステートメントの条件式
EPILOGUE
第5章 オブジェクトの取得を極めよう
PROLOGUE
LESSON14 オブジェクトの取得の基本
LESSON15 オブジェクトの記述を簡略化しよう
LESSON16 臨機応変にセルを取得しよう
EPILOGUE
第6章 処理を何度も繰り返そう
PROLOGUE
LESSON17 決まった回数だけ処理を繰り返す
LESSON18 条件に応じて処理を繰り返す
EPILOGUE
第7章 支店ごとのデータを1つの表にまとめるマクロを作成しよう
PROLOGUE
LESSON19 指定したフォルダーからブックを開く
LESSON20 指定したフォルダーから全ブックを順に開く
LESSON21 指定したフォルダーの全ブックのデータを統合する
EPILOGUE
第8章 よく使うプロパティとメソッドを身に付けよう
PROLOGUE
LESSON22 データの入力と削除に関するプロパティとメソッド
LESSON23 セルの書式設定に関するプロパティとメソッド
LESSON24 セルの編集に関するプロパティとメソッド
LESSON25 抽出と並べ替えに関するプロパティとメソッド
LESSON26 ワークシート操作に関するプロパティとメソッド
LESSON27 ブック操作に関するプロパティとメソッド
EPILOGUE
INDEX
スタッフリスト
奥付

本書についてさらに詳しく知りたい方はこちら!

【大学生・社会人へ】Excelの使い方を学べる初級本まとめ

次のページは、Excel中級者向けの本のまとめです!

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